Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H’ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams eine:n

Teamassistent:in mit dem Blick für Details

21.03. 2025

(M/W/D, Voll- oder Teilzeit, Wien)

Auf welche Aufgaben & Schwerpunkte können Sie sich freuen?

Wir sehen Sie als wichtige Schnittstelle in Ihrem fix zugeteilten Team!
Ob Dokumentenhandling, Überarbeitung von Memos und Präsentationen, Reise- und Terminkoordination, organisatorische Unterstützung im Büroalltag, administrative Tätigkeiten oder einfach die gute Seele innerhalb des Teams – jeden Tag sind Sie mitten drin und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.
Facettenreiche und branchenspezifische Aufgaben runden dabei Ihre Supportfunktion ab: Aktenverwaltung/-einbringung, Fristenüberwachung, Erstellung von Firmen- sowie Grundbuchsgesuchen, markenrechtlicher Support, Mandant:innen-Korrespondenz, Telefonie oder Honorarnotenerstellung – in all diese Bereiche wachsen Sie sukzessive hinein und können so immer proaktiver unsere Jurist:innen unterstützen.

Mit welchem Profil machen Sie uns neugierig?

Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung; wirtschaftliches/juristisches Interesse ist natürlich kein Nachteil.
Erste Erfahrung im Assistenz-/ Empfangs-/ Sachbearbeitungsbereich oder als studentische:r Mitarbeiter:in.
Sehr gute MS Office- und gute Englischkenntnisse, keine Scheu am Telefon zu agieren.
Genauigkeit, ausgeprägte Liebe zum Detail und die Fähigkeit einen guten Überblick zu bewahren.
Freude am Support – weil in unserer Überzeugung starke Teams dadurch zu unschlagbaren Teams werden.

Worin liegen unsere Stärken?

Know-how-Vermittlung durch unsere erfahrenen und langjährigen Assistent:innen. Kein Pooling-System, keine unbekannten Gesichter, sondern mitten im Geschehen und mitten in Ihrem Team. Persönliche Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit, Essenszuschuss, Klimaticket für ganz Österreich sowie ein Shuttlebus direkt in die Innenstadt, Social Events und noch viel mehr – einfach mal auf Facebook | LinkedIn | Instagram vorbeischauen.

Bewerbungen bitte an:

Es gilt ein kollektivvertragliches Mindestentgelt, das wir selbstverständlich deutlich überzahlen und abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ein marktkonformes Gehalt ab EUR 2.200,- brutto/Monat (im 1. Berufsjahr) offerieren.

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